# Manuale utente — Stock Transfer Pro (IT) ## 1) Panoramica Stock Transfer Pro aiuta a gestire le scorte su piu sedi Shopify: - creazione e tracciamento dei trasferimenti, - suggerimenti di riassortimento e smart transfers, - obiettivi di stock per sede, - previsioni per prevenire rotture di stock, - modulo **Acquisti** (piano Pro): fornitori, ordini d'acquisto, inventari fisici e COGS ponderato. ## 2) Prerequisiti - Un negozio Shopify con permessi admin necessari. - App Stock Transfer Pro installata. - Sedi Shopify configurate correttamente. - Per gli Acquisti: piano **Pro** o **Pro+** attivo (salvo accesso partner). ## 3) Avvio rapido 1. Aprire l'app da Shopify Admin. 2. Controllare la pagina **Dashboard**. 3. Andare su **Transfers** per creare il primo trasferimento. 4. Se necessario, scegliere un piano in **Abbonamento** (Pro per acquisti). 5. Configurare lingua e opzioni in **Impostazioni**. 6. (Piano Pro) Configurare **Fornitori**, poi creare un **Ordine d'acquisto** o un **Inventario**. ## 4) Navigazione nell'app - **Dashboard**: panoramica (trasferimenti, ordini in bozza) e avvisi di ricezione in sospeso. - **Transfers**: creazione, invio, ricezione e storico trasferimenti. - **Smart Transfers**: suggerimenti automatici (piano Pro). - **Stock Targets**: obiettivi di stock per prodotto/sede (piano Pro). - **POS Receive**: conferma ricezione in negozio tramite estensione Shopify POS. - **Stock Insights**: previsioni e analisi (in base al piano). - **Pianificazione acquisti** (piano Pro): suggerimenti di riassortimento. - **Fornitori** (piano Pro): anagrafica fornitori, prodotti associati e costi unitari. - **Ordini d'acquisto** (piano Pro): creare, inviare, ricevere e tracciare il pagamento. - **Inventari** (piano Pro): conteggi fisici per sede. - **Abbonamento**: gestione piano Starter / Pro / Pro+ (nascosto per alcuni negozi partner). - **Impostazioni**: lingua, parametri previsioni, IA, download manuale PDF. - **Contatto**: apre il client di posta per il supporto. ## 5) Flusso principale: creare un trasferimento 1. Aprire **Transfers**, poi **Nuovo trasferimento**. 2. Selezionare sede origine e sede destinazione. 3. Aggiungere prodotti/varianti (ricerca o **campo scan** per lettore barcode). 4. Verificare le quantita. 5. Confermare invio. 6. Confermare ricezione in **POS Receive** (Shopify POS) o dall'admin. Buone pratiche: - Preferire cicli regolari rispetto a trasferimenti solo urgenti. - Verificare disponibilita in origine prima della conferma. - Usare i suggerimenti smart come supporto decisionale. ## 6) Smart Transfers Obiettivo: proporre quantita piu pertinenti in base a: - vendite recenti, - stock disponibile, - stagionalita e anticipazione lead time, - stock di sicurezza. Suggerimento: adattare sempre le proposte al contesto locale. ## 7) Stock Targets In **Stock Targets** puoi impostare livelli minimi/ideali per prodotto e sede. Uso consigliato: 1. Definire target realistici per SKU critici. 2. Rivedere i target ogni mese (o stagione). 3. Incrociare con le previsioni. ## 8) Stock Insights **Stock Insights** aiuta a: - vedere trend di domanda, - individuare rischi di rottura stock, - preparare trasferimenti in anticipo. Per risultati migliori: - impostare un **lead time** realistico, - mantenere uno **stock di sicurezza** coerente, - verificare qualita dei dati storici di vendita. ## 9) Piani e limiti - **Starter**: trasferimenti manuali, estensione POS, UI multilingue (1-2 sedi). - **Pro**: tutto Starter + stock target, smart transfers, previsioni 30 gg, **modulo Acquisti** (fornitori, ordini, inventari, COGS ponderato). - **Pro+**: tutto Pro + previsioni multi-orizzonte, alert avanzati, IA BYOK, Revenue-at-Risk dettagliato. Regola importante: - Con piu di 3 sedi attive, il piano **Pro+** e obbligatorio. Accesso partner: - Alcuni negozi hanno accesso completo senza tab **Abbonamento**. Cambio piano: - Upgrade/downgrade da **Abbonamento**. - Prova gratuita di 14 giorni sull'abbonamento Shopify. ## 10) Impostazioni In **Impostazioni** puoi: - cambiare lingua (FR/EN/DE/IT/ES), - regolare lead time e stock di sicurezza, - attivare/disattivare IA e scegliere provider/modello (Pro+), - scaricare il **manuale utente** in PDF, - verificare gli scope API attivi. ## 11) Scansione e ricezione in negozio ### Scan alla creazione trasferimento (admin) Su **Nuovo trasferimento**, il **campo scan** accetta codici a barre tramite **lettore hardware** (USB/Bluetooth). Mettere il focus nel campo, scansionare, confermare. ### Modalita scan trasferimento (admin) Route dedicata per ricevere per scansione: - **Lettore hardware**: campo attivo, scan + Invio incrementa la quantita ricevuta. - **Fotocamera**: pulsante **Attiva fotocamera** per scansionare dal browser (anteprima, non a schermo intero). ### Ricezione POS (Shopify POS) L'estensione **Stock Transfer Pro** in **Shopify POS** permette di: - elencare i trasferimenti in attesa alla sede collegata, - scansionare con **fotocamera nativa** (mirino a schermo intero) o lettore, - validare le quantita ricevute riga per riga. Ideale per la ricezione in negozio su tablet o smartphone. ## 12) Contatto e supporto - Pulsante **Contatto** in barra app, pagina Abbonamento e Impostazioni. - Apre il client di posta con indirizzo di supporto e oggetto precompilato. ## 13) Risoluzione problemi (FAQ) **Non vedo alcune pagine (es. Stock Insights, Acquisti).** Verificare il piano attivo in **Abbonamento**. Gli Acquisti richiedono almeno **Pro**. **Vengo reindirizzato ad Abbonamento.** Controllare stato billing e compatibilita piano/sedi. **Non ho il tab Abbonamento.** Il negozio puo avere accesso partner. Ricaricare l'app dopo l'installazione. **I suggerimenti sono troppo bassi/alti.** Regolare lead time, stock di sicurezza e stock target. **Il pulsante Contatto non apre l'email.** Controllare il client email predefinito. **Non vedo Ordini d'acquisto / Fornitori / Inventari.** Passare a **Pro** o **Pro+** in **Abbonamento**. **Modifica bozza non risponde.** Ricaricare la pagina. Solo ordini in stato **Bozza** sono modificabili. **La ricezione dell'ordine non aggiorna lo stock.** Verificare che l'inventario sia tracciato nella sede scelta. **Il mio inventario mostra 0 articoli.** Verificare l'**ambito** alla creazione: scegliere **Tutti i prodotti**. **Il costo Shopify non cambia dopo la ricezione.** Attivare **Aggiorna costo prodotto Shopify alla ricezione** sulla scheda ordine. **La fotocamera non funziona su mobile (admin).** Consentire l'accesso alla fotocamera nel browser. Per l'uso in negozio, usare **Shopify POS**. ## 14) Checklist operativa - Controllare ogni giorno i trasferimenti in sospeso. - Confermare rapidamente le ricezioni (POS o admin). - Rivedere previsioni ogni settimana (Pro+). - Aggiornare target e stock sicurezza ogni mese. - Ricontrollare il piano quando aggiungi nuove sedi. - Mantenere aggiornati **Fornitori** e costi unitari. - Finalizzare o annullare ordini in bozza. - Ricevere ordini in attesa e tracciare il **pagamento**. ## 15) Modulo Acquisti (piano Pro) > **Accesso:** **Pianificazione acquisti**, **Fornitori**, **Ordini d'acquisto** e **Inventari** sono disponibili con il piano **Pro** o **Pro+**. La ricezione aggiorna lo stock e, opzionalmente, il **COGS ponderato** in Shopify. ### Dashboard arricchita La **Dashboard** mostra: - contatori trasferimenti (totale, bozza, inviati, ricevuti); - **Ordini d'acquisto in bozza**; - avviso se **trasferimenti** attendono ricezione; - avviso se **ordini d'acquisto** (Ordinato o Ricevuto parzialmente) attendono ricezione. ### Fornitori 1. Aprire **Fornitori**. 2. Creare un fornitore (nome, e-mail, dettagli). 3. **Associare prodotti** con **costo unitario** per variante. 4. Questi costi alimentano ordini e calcolo COGS alla ricezione. ### Pianificazione acquisti Pagina di **suggerimenti di riassortimento** basati su stock e domanda. ### Creare un ordine d'acquisto 1. Aprire **Ordini d'acquisto** e creare un nuovo ordine. 2. Scegliere **sede**, **fornitore** e campi opzionali. 3. **Cercare prodotti** in tempo reale; varianti gia aggiunte sono nascoste. 4. Regolare **quantita ordinate** e **costo unitario** per riga. 5. Confermare: stato **Bozza**. ### Modificare una bozza 1. Aprire l'ordine, cliccare **Modifica bozza**. 2. Aggiornare fornitore, sede, righe, costi, date o note. 3. **Salva bozza**. Solo le **Bozze** sono modificabili. ### Inviare al fornitore 1. Sezione **Invia al fornitore**. 2. Verificare o inserire l'e-mail del fornitore. 3. Opzione: **Copia a me**. 4. Inviare: e-mail con PDF; stato **Ordinato**. Lo stato **Ordinato** si imposta solo dopo l'invio riuscito. ### Tracciamento pagamento Su ordini **Ordinato**, **Ricevuto parzialmente** o **Ricevuto**: - impostare **stato pagamento** (non pagato, parziale, pagato), - registrare importi e date di pagamento. ### Scaricare il PDF **Scarica PDF** sulla scheda ordine. ### Ricevere un ordine Con stato **Ordinato** o **Ricevuto parzialmente**: 1. Sezione **Ricezione**: quantita per riga o **Ricevi tutto**. 2. Opzionale: **costi di spedizione** e **aggiustamenti**. 3. Attivare **Aggiorna costo prodotto Shopify alla ricezione** per COGS ponderato. 4. Confermare ricezione. Effetti: - lo stock aumenta nella sede; - **costo medio ponderato** ricalcolato; - storico COGS sulla scheda; - stato **Ricevuto** o **Ricevuto parzialmente**. ### Lista e filtri - Elenco con stato, fornitore, sede, pagamento e numero righe. - Filtri e ordinamento per stato, data, fornitore. - Link dashboard **Vedi ordini in sospeso**. ### Stati ordine d'acquisto - **Bozza**: in preparazione, modificabile. - **Ordinato**: inviato al fornitore. - **Ricevuto parzialmente**: ricezione parziale. - **Ricevuto**: ricezione completa. - **Annullato**: annullato. ### Inventari fisici 1. Aprire **Inventari**, creare nuovo inventario. 2. Scegliere **sede** e **ambito** (**Tutti i prodotti** consigliato). 3. Articoli tracciati caricati da Shopify. 4. Inserire **quantita contate** per riga. 5. **Salva conteggi**, poi **Applica aggiustamenti**. Stati: **Bozza** → **Conteggio** → **Applicato** (o **Annullato**). Suggerimento: se l'inventario mostra 0 articoli, ricrearlo con ambito **Tutti i prodotti**.